MEMAHAMI PERINTAH CONDITIONAL FORMATTING DALAM MENGATUR DATA EXCEL

Cnditional Formatting merupakan fasilitas yang disediakan excel untuk mengelola data sesuai dengan kriteria tertentu, artinya fasilita ini akan memberikan tanda pada data sesuai dengan kriteria yang kita butuhkan Misalnya kita ingin memberikan warna merah pada salah satu data yang sedang kita kelola, dan itu akan terjadi secara otomatis.
Kita mengelola data angka, kemudian kita tentukan kalo angka di atas 150 akan berwarna merah. Maka secara otomatis angka-angka yang kita masukkan ketika diatas 150 akan langsung berwarna merah.
Untuk melakukan pengaturan tersebut diatas, kali ini Pondok Microsoft Office ingin berbagi pengetahuan tentang bagaimana cara memformat data dengan kriteria yang ditentukan.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka data tertentu yang akan di format,  atau
lihat contoh data di bawah ini.

Keterangan. Dari data di atas kita tentukan, Nilai Lomba dengan Jumlah di atas/lebih besar dari 150 maka akan berwarna Merah
2.Select/Blok range data yang akan diatur (kategori Jumlah (sel E5:E9)
3.Selanjutnya Klik Menu Home
4.Pada group Styles, klik Conditional Formatting.
5.Pilih dan klik bagian paling atas yaitu Highlight Cells Rules
6.Setelah itu pilih dan klik Greater Than......
Lihat gambar berikut

7.Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialoq Greater Than, sebagai berikut

8.Masukkan atau tulis kriteria atau patokan angka yang diinginkan, misal 150 pada Format cells that are GREATER THAN....(Lihat Contoh gambar diatas)
9.Kemudian tentukan warna yang diinginkan pada kolom with, misalnya Light Red Fill with Dark Red Text (Lihat Contoh Gambar di atas)
10.Setelah semua diatur selanjutnya klik OK.
Lihat hasil pengaturan sebagai berikut:

Keterangan: Angka yang berwarna Merah (dalam kotak) adalah hasil pengaturan, dimana ketentuan yang dimasukkan bahwa angka di atas 150 di beri tanda dengan warna merah. Maka ketika semua angka yang keluar lebih dari 150/di atas 150 secara otomatis akan berwarna Merah.
Demikian cara dan langkah untuk mengatur/memformat data dengan kriteria tertentu yang diinginkan. Semoga tulisan singkat ini bermanfaat,,,selamat mencoba.......terimakasih, sampai jumpa lagi.

CARA MENCETAK DOKUMEN DALAM FORMAT BUKU PADA PROGRAM MICROSOFT WORD 2010

Jumpa lagi dengan Pondok Microsoft Office, pada kesempatan ini kami ingin berbagi pengetahuan tentang cara mencetak (nge-Print) dokumen dalam bentuk atau format buku.

Sering kita mengelola dokumen, baik itu makalah, tesis, atau hasil penelitian yang di akhir nanti kita harus mencetaknya. Dalam proses mencetak itulah kadang kita ingin langsung dalam bentuk buku, so....gimana ya caranya....??!!

Postingan kali ini Pondok Microsoft Office ingin mencoba memberikan satu pengetahuan tentang masalah tersebut, yakni mencetak dalam bentuk buku .

Berikut langkah-langkahnya:

1.Buka dokumen yang akan di print/dicetak

2.Klik tab menu Page Layout

3.Pada kelompok Page Setup, klik tanda panah pada pojok kanan untuk membuka kotak dialog Page Setup.

Lihat gambar berikut:

4.Pada Kotak dialog Page setup, cari sub menu Pages.

5.Kemudian ganti multiple pages-nya dengan Book Fold, dan biarkan Sheets per Booklet pada posisi All.

Untuk lebih jelas lihat gambar berikut:

6.Lakukan setting atau perubahan pada margin, orientation dan jenis kertas bila diperlukan, kemudian klik OK.

7.Setelah selesai barulah kita melakukan proses mencetak (Print)

Ada yang penting dalam proses mencetak, yaitu

>> Pada kotak dialog print lakukan pengaturan-pengaturan yang diinginkan

>> Cari istilah Duplex Printing dan klik (Setiap merk atau jenis Print akan berbeda letak dan kata yang digunakan, jadi telitilah terlebih dahulu)

>> Selanjutnya klik OK, tunggu sampai ada perintah membalik kertas, maka lakukan dan lihat hasilnya.

Demikian tutorial singkat tentang cara memcetak dokumen dalam bentuk buku, semoga bermanfaat dan mempercepat kinerja kita. 

Selamat mencoba...................!

CARA MEMBUAT GRAFIK (CHART) TYPE BATANG (COLUMN) DI MS WORD 2007

Pernakah temen-temen membuat Grafik (Chart)!?
Kadang dalam pengelolaan data, baik pembuatan skripsi, makalah atau karya ilmiah bahkan laporan kegiatan lainnya, ada kalanya dibutuhkan grafik sebagai pendukung dari isi data tersebut. Pembuatan grafik antara program aplikasi tidak mesti sama, maka pada kesempatan ini Pondok Microsoft Office mencoba membahas bagaimana cara membuat grafik khusus pada program aplikasi Microsoft Office Word, dan jenis dari grafik kali ini adalah grafik batang, karena begitu banyaknya jenis grafik yang disediakan.
Bagaimana cara membuatnya???
Berikut langkah-langkahnya;
>> Buka dokumen yang akan disisipi grafik
>> Letakkan Kursor pada tempat yang diinginkan
>> Klik tab Menu Insert
>> Pada Group Illustrations Klik Ikon Grafik/Chart
Untuk lebih jelas lihat gambar berikut

>> Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Insert Chart, sebagi berikut:

>> Pada tampilan di atas pilih dan klik templates Column dan klik jenis Batang (lihat pada gambar yang di beri kotak merah)
>> Setelah di pilih selanjutnya Klik OK untuk menyetujui perintah
Maka selanjutnya kita tinggal mengisi data yang ditampilkan Chart in Microsoft Office Word—Microsoft Excel. Ingin lebih jelas lihat tampilan berikut:

>>> Setelah tampilan di atas muncul, kita tinggal memasukkan data pada tabel Series 1,2,dan 3. Juga pada Category 1, 2, 3 dan 4 sesuai dengan data kita sendiri.
>>> Setelah di masukkan semua, klik Close atau Exit atau klik tanda X pada pojok kanan atas.
>>> Lihat hasilnya sebagaimana gambar berikut:

>>> Demikian langkah pembuatan Grafik sesuai dengan pilihan kita, semoga menambah pengetahuan kita dalam mengelola dokumen Microsoft Office Word, dan mempercepat kinerja kita.
Selamat mencoba, semoga berhasil.......................terimakasih semoga anda puas....!!!!